ECOLEX EASY umfasst alles, was eine öffentliche Schule benötigt, um datenschutzkonform zu werden.
RECHTLICHES
Öffentliche Schulen sind kantonale oder kommunale Institutionen. Sie müssen sich in erster Linie an den kantonalen Gesetzen und Verordnungen zum Datenschutz orientieren.
Für das lückenlose Einhalten der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist die Schulpflege / der Schulrat / das Rektorat verantwortlich.
SCHUTZMASSNAHMEN
In den Bereichen der technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz von elektronischen Daten stellen wir die benötigten Anleitungen und Vorlagen zur Erfüllung der Vorgaben für Volksschulen (Schutzstufe 1) zur Verfügung.
Darüber hinaus liefern wir detaillierte Verhaltensanleitungen für das Archivieren und Vernichten von physischen Unterlagen.
PERSONENDATEN-SCHUTZ
ECOLEX EASY umfasst rund 30 datenschutzrechtliche Regelungen und Wegleitungen. Diese ermöglichen allen 20 Personengruppen im schulischen Umfeld, sich datenschutzkonform zu verhalten.
Alle diese Unterlagen verzichten auf «Juristendeutsch» und sind deshalb auch für «datenschutzrechtliche Laien» gut verständlich.
UMFANG DES GESAMTPAKETES
ECOLEX EASY beinhaltet alles, was eine öffentliche Schule benötigt, damit sie den Schutz der Privatsphäre aller Personengruppen (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Erziehungsberechtigte etc.) gesetzeskonform erfüllen und deren Persönlichkeitsrechte sicherstellen kann.
PROJEKTABLAUF
Der Gesamtaufwand für das Rollout des ECOLEX EASY-Paketes umfasst lediglich ein paar wenige Arbeitstage. Diese Arbeit kann von einer Mitarbeiterin/einem Mitarbeiter der Schulverwaltung übernommen werden. Vorausgesetzt wird einzig eine exakte Arbeitsweise.
Wird in der Rollout-Phase Unterstützung benötigt, stehen wir für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung und gewährleisten damit, dass der schulinterne Aufwand möglichst gering bleibt.
Wie dieses Rollout genau abläuft, wer alles zu den Anspruchsgruppen gehört und welche Instrumente ECOLEX EASY im Detail umfasst, zeigen wir Ihnen gern im Rahmen eines kostenlosen Kurzwebinars.
